为进一步规范校园档案管理流程，夯实学校精细化管理根基，全面提升档案归档质量与标准化建设水平，7月5日上午，陕西省西安中学组织开展全校各处室档案专项集中检查工作。校党委书记石峰虎，校长薛党鹏、副校长吕铎牵头督查，各处室负责人携带本处室本学期归档材料集中参会、统一迎检。
本次档案检查采取集中会审、逐项核验、现场点评的方式开展。各职能处室高度重视，提前梳理、分类整理本学期各类工作资料，归档材料整体齐全完备、分类清晰、整理规范，充分展现了各处室严谨务实、精益求精的工作作风。
检查过程中，校领导班子严格对照学校档案管理规范细则，对各处室档案卷宗逐一翻阅、逐项核查，重点核验材料完整性、分类规范性、卷宗整洁度及归档精细化程度，现场点评亮点成效，精准指出存在的细节短板，明确整改方向与优化标准。
检查结束后，校领导班子结合整体检查情况，对全校档案提质增效工作作出专项部署。
石峰虎强调，档案工作是学校规范化管理的重要载体，必须坚持标准化、规范化、精细化原则。全体工作人员要严格落实归档标准，抓实档案分类、装订整理、标签规范、卷宗收纳等细节，统一归档口径、细化工作流程，杜绝随意归档、细节疏漏等问题，持续夯实学校档案标准化建设根基。
薛党鹏指出，档案工作贵在常态、重在积累、赢在创新。他要求各处室牢固树立“工作即归档、办结即留存”的常态意识，坚持随结随存、及时归档，坚决杜绝漏档、缺档、滞后补档现象。同时打破固有工作思维，在规范完成基础归档工作的前提下，主动梳理留存特色工作、创新举措、育人亮点，不断丰富档案内涵、提升档案质量。
吕铎针对细节整改、材料完善及长效管理作出补充部署，要求各处室对标规范、立查立改、即知即改，持续提升档案工作精细化、规范化水平。
此次档案专项检查以查促改、以查促优、以查促建，有效纠正归档薄弱环节，统一归档标准，夯实档案管理基础。下一步，陕西省西安中学将持续细化档案管理制度，强化全体教职工规范意识、常态意识、创新意识，健全档案常态化归档、检查、整改长效机制，以高质量档案管理赋能学校办学治校水平稳步提升。
